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COREBY: Die Lösung für Ihre Nachhaltigkeitskommunikation

Die Kölner Agentur FIRST RABBIT arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte, Corporate Design und Corporate Media. Jetzt stellen sie mit FIRST GRIT 2.0 eine völlig neue Umgebung vor, in der Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichte erstellen und die Kommunikation über Nachhaltigkeit steuern können.

Köln (csr-partner) – Die Kölner Agentur FIRST RABBIT arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte, Corporate Design und Corporate Media. Neben ihrem vielfach preisgekrönten Design sind die Kölner auch für ihre auf dem Markt einzigartigen Software-Lösungen bekannt. Jetzt stellen sie mit COREBY eine völlig neue Umgebung vor, in der Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichte erstellen und die Kommunikation über Nachhaltigkeit steuern können.

Wie so oft wurde auch die Idee für COREBY aus den Praxisanforderungen der Kunden geboren. „Viele unserer Kunden verwendeten für das Sourcing der umfangreichen Daten Excel-Sheets oder sammelten einfach alles, was sie konnten, ausgedruckt in Aktenordnern. Für einen Bericht, der sich aber zum Beispiel an dem internationalen Framework der Global Reporting Initiative (GRI) orientiert, ist das auf Dauer keine Lösung“, erklärt Dirk Röhricht, Managing Director von FIRST RABBIT. „Es war uns schnell klar, dass da noch eine Lücke auf dem Markt für CSR-Software klafft. Spezialisierte CSR-Software ist in der Anschaffung gerade für kleinere Unternehmen zu kostspielig und vom Leistungsumfang her zu mächtig; Standard-Management-Informations-Systeme (MIS) hingegen sind nicht flexibel genug, wenn es darum geht, die wesentlichen Aspekte für einen Nachhaltigkeitsbericht herauszuarbeiten.“ Tatsächlich besteht eine der großen Stärken von COREBY darin, sich sowohl flexibel an verschiedene Reporting Standards und Normen anzupassen als auch unternehmensinterne Berichtsroutinen zu berücksichtigen. Damit lässt es sich für jeden Workflow individualisieren.

COREBY unterstützt Unternehmen dabei, eine umfassende und logisch strukturierte Datenbasis zu allen nachhaltigkeitsrelevanten Themen aufzubauen. Es adressiert drei grundsätzliche Problemfelder bei der Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts: 1. Was kann, was soll berichtet werden? Welche Leistungsindikatoren oder Normen sind für mein Unternehmen wesentlich? 2. Wie kann man Daten gerichtet, effizient und termintreu sammeln und qualifizieren? 3. Wie soll über Nachhaltigkeitsthemen berichtet werden? Wie beantworte ich schnell gezielte Anfragen?

COREBY – Funktionen

Webbasierte Groupware: Ihre Mitarbeiter können kollaborativ an der Sammlung und Qualifizierung der Daten beteiligt werden, unabhängig von einer Arbeitsplatzinstallation
Transparent: Vom Dashboard bis zum einzelnen Inhaltspunkt ist die Oberfläche übersichtlich, die Bedienung intuitiv; Aufgaben, Bearbeitungsstatus und Deadlines sind auf einen Blick erfassbar
Einbindung externer Bearbeiter: Über die automatische Einbindung von E-Mails lassen sich Informationen von Extern in das System einbinden, ohne dass die externen Beiträger COREBY nutzen müssen
Rechte, Rollen und Aufgaben: Legen Sie fest, wer welche Informationen sehen darf; definieren Sie, wer welche Informationen bis wann liefern muss
Diskussion und Dialog: Eine Kommentarfunktion erlaubt den Austausch über die Inhalte in Echtzeit
Reporting Standards: Standardmäßig sind die GRI Reporting Standards GRI 3.1 oder GRI 4 hinterlegt – jederzeit zum Nachschlagen; die Anwendung lässt sich aber an jedes andere Framework wie z.B. ISO 26000 anpassen
Stories: Sie sind nicht starr an die Struktur von GRI gebunden; weisen Sie jedem einzelnen Punkt seinen Platz in der Kapitelstruktur Ihres Nachhaltigkeitsberichts zu
Komfortabel: Weisen Sie schon während der Bearbeitung einzelnen Punkten einen Berichtsstatus zu: nicht / teilweise / ganz erfüllt; exportieren Sie dann Ihren GRI-Index inklusive Status
Übersichtlich: Verwalten Sie alle Datei-Anhänge wie Excel-Tabellen, Word-Dokumente oder PDFs im Asset-Center
Autonom: Passen Sie COREBY an Ihre eigenen Vorgaben an; modifizieren / erweitern Sie das zugrunde liegende Framework
Kommunikativ: COREBY ist Ihr Nachhaltigkeitsinformationssystem; hinterlegen Sie unternehmensinterne Sprachregelungen zu einzelnen Punkten und erfassen Sie alle Anfragen von Stakeholdern.

Der Mittelständler Bahlsen nutzt die Beratung und die Software von FIRST RABBIT. Einen Bericht zum Nachhaltigkeitsmanagement von Bahlsen >> finden Sie hier.